Digital Rights Management (DRM): Schutz geistigen Eigentums im digitalen Zeitalter

Die Entwicklung des Internets, einschließlich des Aufkommens von Smartphones, Live-Streaming, sozialen Medien und anderen Technologien und Plattformen, hat eine beispiellose Menge an digitalen Inhalten in Reichweite gebracht. Während dies für Verbraucher ein Segen ist, stellt es bedeutende Herausforderungen für geistiges Eigentum (IP)-Inhaber dar.

Die Leichtigkeit, mit der digitale Inhalte konsumiert, kopiert, geteilt und verbreitet werden können, hat es für Content-Ersteller schwer gemacht, ihre Werke zu schützen und eine faire Rendite für ihre Investitionen zu erzielen. Als Reaktion auf diese Herausforderung hat sich digitales Rechtemanagement (DRM) als entscheidendes Werkzeug zum Schutz von IP im digitalen Zeitalter herausgestellt.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was digitales Rechtemanagement ist, wie es funktioniert und wie es sich im Laufe der Zeit entwickelt hat. Wir werden auch die Bedeutung des Schutzes von geistigem Eigentum, die Rolle des digitalen Rechtemanagements bei der Förderung von Innovation und Kreativität sowie die Grenzen von DRM betrachten. Abschließend werden wir die Zukunft von DRM und dessen potenzielle Auswirkungen auf die digitale Wirtschaft in Betracht ziehen.

Übersicht über das Digitale Rechtemanagement (DRM)

Digitales Rechtemanagement ist eine Technologie, die von Verlegern, Autoren und Erstellern digitaler Inhalte verwendet wird, um zu steuern, wie ihre digitalen Inhalte genutzt, zugegriffen und verteilt werden. Es handelt sich um ein System, das darauf ausgelegt ist, unbefugten Zugriff, Kopieren oder Teilen urheberrechtlich geschützter digitaler Inhalte wie Software, Musik, eBooks und Videos zu verhindern. Digitales Rechtemanagement funktioniert durch die Verschlüsselung der digitalen Inhalte, sodass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können, und beschränkt, wie sie genutzt und verteilt werden können. Es wird oft eingesetzt, um Piraterie zu verhindern und sicherzustellen, dass Inhaltschöpfer eine faire Vergütung für ihre Arbeit erhalten. Der Begriff „Piraterie“ bezieht sich im Kontext des digitalen Rechtemanagements und der Urheberrechtsverletzung auf das unbefugte Kopieren, Verteilen oder Nutzen urheberrechtlich geschützter Materialien wie Software, Musik, Filme, Bücher oder anderer digitaler Inhalte ohne Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers oder ohne die erforderlichen Gebühren für deren Nutzung zu entrichten.

Beispiele für DRM-geschützte Inhalte

Von den neuesten Blockbuster-Filmen und serienreifen TV-Serien, die auf Plattformen wie Netflix und Amazon Prime Video verfügbar sind, bis hin zu den an der Spitze der Charts stehenden Musikalben und Singles, die über Spotify und Apple Music zugänglich sind, stellt DRM sicher, dass diese Kreationen vor unbefugter Verbreitung und Piraterie geschützt sind. Natürlich gehört auch das weite Universum der E-Books und digitalen Publikationen, angeboten von Diensten wie Kindle und Adobe Digital Editions, unter diesen Schutzschirm, der Autoren wie Sarah Mass, David Baldacci, Tony Robbins und Kristin Hannah sowie Verlagen wie der New York Times und The Economist garantiert, ihre Rechte und Einnahmen zu bewahren. Auch Videospiele, Softwareanwendungen und Online-Bildungskurse sind eingeschlossen, wobei Plattformen wie Steam und Coursera digitales Rechtemanagement implementieren, um die Integrität und den Wert digitaler Inhalte zu bewahren.

Da immer mehr Unternehmen Inhalte produzieren und digitalisieren, die mit ausgewählten Drittparteien wie Kunden und Beratern geteilt werden müssen, erweitert sich der Umfang des geistigen Eigentums. Dies erweitert auch die Möglichkeiten für DRM, sensible Inhalte über die oben aufgeführten Beispiele hinaus zu schützen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Unternehmen die Technologie des digitalen Rechtemanagements nutzen, um sensible Inhalte wie Verträge, Produktschemata und personenbezogene sowie geschützte Gesundheitsinformationen (PII/PHI) weiter zu schützen.

Wie funktioniert das Digitale Rechtemanagement (DRM)?

Digitales Rechtemanagement funktioniert, indem es Barrieren schafft, die verhindern, dass digitaler Inhalt gestohlen oder missbraucht wird. Die Hauptfunktion von DRM besteht darin, das Kopieren von Inhalten zu verbieten oder die Anzahl der Geräte zu begrenzen, von denen ein Produkt zugänglich ist. Digitales Rechtemanagement beinhaltet den Einsatz von Anwendungen, die verschlüsselnMedien, Daten, eBooks, Inhalte, Software oder anderes urheberrechtlich geschütztes Material. Nur diejenigen mit den Entschlüsselungsschlüsseln können auf das Material zugreifen.

DRM ermöglicht es Inhaltschöpfern und Urheberrechtsinhabern, das Bearbeiten oder Speichern, Teilen oder Weiterleiten, Drucken oder das Erstellen von Screenshots oder Bildschirmaufnahmen ihrer Inhalte oder Produkte zu beschränken oder zu verhindern. Sie können auch Ablaufdaten für Medien festlegen, was den Zugang für Benutzer nach diesem Datum verhindert oder die Anzahl der Zugriffe begrenzt. DRM kann auch den Zugang zu Medien auf spezielle Geräte, Internetprotokoll (IP)-Adressen oder Standorte einschränken, wie zum Beispiel den Zugang zu Inhalten nur für Personen in den USA. Darüber hinaus kann das Wasserzeichen von Dokumenten und Bildern verwendet werden, um Eigentum und Identität des Inhalts zu behaupten.

Um das digitale Rechtemanagement umzusetzen, nutzen viele Tools Verschlüsselung oder in den digitalen Inhalt eingebetteten Computercode, um den Zugriff oder die Nutzung einzuschränken. Strategien des digitalen Rechtemanagements umfassen Kopierschutz und Berechtigungsmanagement. Kopierschutz steuert den Zugang, indem er Benutzern das Erstellen von Kopien eines Werks verhindert. Beispiele für diese DRM-Strategien sind digitale Wasserzeichen, Fingerprinting und Einschränkungen der Kopierfunktionen. Berechtigungsmanagement begrenzt, wer die Erlaubnis hat, ein bestimmtes Werk zu nutzen. Beispiele für diese DRM-Strategien sind Softwarelizenzen und Schlüssel, Benutzerauthentifizierung und IP-Authentifizierungsprotokolle, Proxy-Server, virtuelle private Netzwerke (VPNs), regionale Beschränkungen oder Geoblocking und das Design von Produkten, die nur auf spezialisierter Hardware oder Software funktionieren.

Digitales Rechtemanagement vs. Inhaltsrechte & Management

Digitales Rechtemanagement (DRM) und Inhaltsrechte & -management verfolgen das gemeinsame Ziel, digitale Inhalte zu schützen, jedoch variieren ihre jeweiligen Ansätze im Umfang. Sowohl DRM als auch Inhaltsrechte & -management spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz und der Monetarisierung digitaler Inhalte, doch ihre Ansätze und Reichweiten unterscheiden sich erheblich und richten sich nach den verschiedenen Bedürfnissen und Herausforderungen der digitalen Landschaft. Das Verständnis der Unterschiede zwischen digitalem Rechtemanagement (DRM) und Inhaltsrechten & -management ist daher entscheidend, um digitale Inhalte effektiv zu schützen.

DRM konzentriert sich hauptsächlich darauf, den unbefugten Zugriff und die Verbreitung digitaler Medien zu verhindern, indem technische Beschränkungen implementiert werden. Es umfasst eine Vielzahl von Kontrolltechnologien zum Schutz und zur Verwaltung der Rechte von Inhaltsbesitzern und stellt sicher, dass ihre digitalen Vermögenswerte, wie eBooks, Musik und Videos, gemäß den Kauf- oder Vereinbarungsbedingungen verwendet werden. Andererseits umfasst Content Rights & Management ein breiteres Spektrum, das die rechtlichen und administrativen Aspekte des Managements von Rechten und Genehmigungen für digitalen Inhalt beinhaltet. Dies schließt die Verhandlung von Lizenzvereinbarungen, das Urheberrechtsmanagement und die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zur Inhaltsverteilung ein.

Letztendlich hängt die Wirksamkeit von Digital Rights Management und Content Rights & Management als Strategien für den Schutz und die Monetarisierung von Inhalten von ihrer Implementierung ab. Während DRM technische Lösungen bietet, um digitale Vermögenswerte zu schützen, bietet Content Rights & Management einen umfassenderen Rahmen für die Verwaltung dieser Vermögenswerte in einer Weise, die die Rechte aller Beteiligten respektiert. Da sich die Landschaft des digitalen Inhalts weiterentwickelt, wird es entscheidend sein, das richtige Gleichgewicht zwischen diesen beiden Ansätzen zu finden, damit Schöpfer und Vertriebspartner in einem hochkompetitiven und sich schnell verändernden Markt erfolgreich sein können.

DRM vs. Urheberrechtsschutz

Digital Rights Management (DRM) und Urheberrechtsschutz sind beides Mechanismen, die darauf ausgelegt sind, die Rechte von Schöpfern zu schützen und die unbefugte Nutzung oder Verbreitung digitaler Inhalte zu verhindern. Obwohl beide darauf abzielen, geistiges Eigentum zu schützen, unterscheiden sie sich erheblich in ihren Methoden und Schwerpunkten.

Der Urheberschutz ist ein rechtlicher Rahmen, der Schöpfern exklusive Rechte an ihren Werken gewährt, einschließlich Vervielfältigung, Verbreitung und Bearbeitung. Er gilt automatisch für jedes originale Werk, das in einem greifbaren Ausdrucksmedium fixiert ist, ohne dass eine Registrierung oder spezifische Technologie zur Durchsetzung dieser Rechte erforderlich ist. Der Urheberschutz konzentriert sich auf die rechtlichen Rechte der Schöpfer und bietet ihnen eine Grundlage, um ihre Werke zu kontrollieren und zu monetarisieren.

Andererseits bezieht sich das Digitale Rechtemanagement (DRM) auf eine Reihe von technischen Werkzeugen und Strategien, die von Inhaltsanbietern implementiert werden, um zu steuern, wie digitale Medien (E-Books, Musik, Filme usw.) genutzt und verbreitet werden. DRM-Systeme können das Kopieren einschränken, die Anzahl der Geräte begrenzen, auf denen Inhalte zugänglich sind, oder zeitbasierten Zugriff auf Inhalte durchsetzen. DRM bietet einen praktischen Ansatz zur Durchsetzung von Urheberrechtsregeln und stellt eine technologische Erweiterung der durch das Urheberrecht gewährten rechtlichen Schutzmaßnahmen dar.

Während der Urheberschutz einen breiten, prinzipienbasierten Rahmen für geistige Eigentumsrechte bietet, liefert DRM spezifische, durchsetzbare Kontrollen darüber, wie Inhalte verwendet werden. DRM kann als Ergänzung des Urheberrechts angesehen werden, indem es eine Schicht praktischer Durchsetzung zu den bereits bestehenden rechtlichen Rechten hinzufügt. Allerdings wird DRM auch dafür kritisiert, einschränkend zu sein und die legitime Nutzung und faire Verwendung urheberrechtlich geschützter Materialien potenziell zu begrenzen, was Fragen nach Nutzerrechten und Zugang zu digitalen Inhalten aufwirft.

Digitales Rechtemanagement und Schutz geistigen Eigentums

Das Digitale Rechtemanagement hat sich als entscheidendes Werkzeug zum Schutz geistigen Eigentums herausgestellt. Durch den Einsatz von Verschlüsselung und anderen Sicherheitsmaßnahmen erschwert DRM das Kopieren, Teilen oder Verteilen digitaler Inhalte ohne Erlaubnis. Dies trägt dazu bei, dass Inhaltschöpfer eine faire Rendite für ihre Investitionen erzielen können und dass Verbraucher hochwertige digitale Inhalte genießen können, ohne Angst vor Piraterie oder anderer unrechtmäßiger Nutzung haben zu müssen.

Digitales Rechtemanagement vs. Digitale Piraterie: DRM und die Herausforderungen beim Schutz geistigen Eigentums

Es ist für Verbraucher einfacher denn je geworden, auf digitale Inhalte zuzugreifen und diese zu teilen. Dies hat es für Inhaltschöpfer schwierig gemacht, ihre Werke zu schützen und eine faire Rendite aus ihren Investitionen zu erzielen. Das Ergebnis ist weit verbreitete Piraterie und rechtswidrige Nutzung digitaler Inhalte, die erhebliche Auswirkungen auf die digitale Wirtschaft haben. Zum Beispiel schätzt das Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung, dass der globale Markt für gefälschte und piratierte Waren jährlich einen Wert von 1,13 Billionen US-Dollar hat.

Ein Argument für DRM: Auswirkungen der digitalen Piraterie auf die digitale Wirtschaft

Piraterie und rechtswidrige Nutzung digitaler Inhalte haben erhebliche Folgen für Inhaltschöpfer, Verbraucher und die digitale Wirtschaft insgesamt. Piraterie kann zu Umsatzverlusten, verringerten Investitionen in neue Inhalte und sogar zu Arbeitsplatzverlusten in der Industrie digitaler Inhalte führen. Die rechtswidrige Nutzung digitaler Inhalte kann auch zu Sicherheits- und Datenschutzrisiken für Verbraucher führen. Allein in den USA wird geschätzt, dass Fälschungen jährlich Umsatzverluste zwischen 225 Milliarden und 600 Milliarden US-Dollar für Unternehmen verursachen.

DRM Vorteile: Nutzen des Digitalen Rechtemanagements

Digitales Rechtemanagement ist ein wesentliches Werkzeug für Inhaltschöpfer und Verleger, um den Zugang zu ihren digitalen Inhalten zu kontrollieren und ihre Investitionen, Umsätze und Gewinne zu schützen. Die Integration von Technologien für digitales Rechtemanagement zum Schutz urheberrechtlich geschützter Materialien bietet viele Vorteile. Hier ist eine Liste, die nur einige dieser Vorteile abdeckt:

Schutz des geistigen Eigentums	Der primäre Vorteil von DRM ist der Schutz geistigen Eigentums, einschließlich Musik, Videos, eBooks und anderer digitaler Inhalte.
Kontrolle des Zugangs zu Inhalten	DRM bietet eine Möglichkeit, den Zugang zu digitalen Inhalten zu kontrollieren. Es ermöglicht den Inhaltschöpfern zu entscheiden, wer auf ihre Inhalte zugreifen kann, wie sie verwendet werden dürfen und wie lange.
Generierung von Einnahmen	DRM hilft Inhalteerstellern, Einnahmen zu generieren, indem der Zugang zu ihrem digitalen Inhalt kontrolliert wird. Inhalteersteller können ihre Inhalte durch Verkauf an Nutzer oder durch Lizenzvereinbarungen monetarisieren.
Unerlaubte Verbreitung von Inhalten reduzieren	DRM hilft, die unautorisierte Verbreitung digitaler Inhalte zu verhindern. Es erschwert es den Nutzern, Inhalte ohne Erlaubnis zu kopieren oder zu verbreiten.
Einhaltung von Urheberrechtsgesetzen unterstützen	DRM hilft Inhalteerstellern, Urheberrechtsgesetze einzuhalten und die Piraterie ihrer digitalen Inhalte zu verhindern.
Anpassbare Sicherheitsmaßnahmen ermöglichen	DRM ermöglicht es Inhalteerstellern, anpassbare Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um ihre digitalen Inhalte vor unautorisiertem Zugriff und Kopieren zu schützen.
Benutzererfahrung verbessern	DRM kann die Benutzererfahrung verbessern, indem es den Nutzern erleichtert wird, auf digitale Inhalte zuzugreifen und diese auf sichere und legale Weise zu nutzen.
Tracking und Analytik	DRM kann Nutzungsdaten verfolgen und Analysen bereitstellen, um Inhalteerstellern zu helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen. Diese Informationen können dann genutzt werden, um die Inhalte und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Innovation und Kreativität	DRM spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung von Innovation und Kreativität, indem es die Rechte der Inhalteersteller schützt. Indem sichergestellt wird, dass Inhalteersteller eine faire Rendite für ihre Investitionen erhalten, fördert DRM weiterhin Investitionen in neue Inhalte und Innovationen in der digitalen Inhaltsindustrie.

Digitales Rechtemanagement in der Praxis: DRM-Anwendungsfälle

Digitales Rechtemanagement hat viele Anwendungsfälle, wird aber häufig in den Branchen Software, Computerspiele, Filme, Musik und eBooks eingesetzt, um ihre Produkte zu sichern. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser Anwendungsfälle:

DRM zum Schutz von Software und Computerspielen

Digitales Rechtemanagement wird häufig verwendet, um Software und Computerspiele vor Piraterie und anderen Formen der unbefugten Nutzung zu schützen. Durch den Einsatz von DRM können Entwickler von Software und Computerspielen sicherstellen, dass Benutzer legitime Kopien ihrer Produkte erworben haben und unbefugte Vervielfältigung und Verbreitung verhindern.

DRM zum Sichern von Filmen und Musik

Digitales Rechtemanagement wird auch häufig verwendet, um Filme und Musik vor Piraterie und unbefugter Verbreitung zu schützen. Durch den Einsatz von DRM können Produzenten von Filmen und Musik sicherstellen, dass Benutzer legitime Kopien ihrer Inhalte erworben haben und illegales Streaming und Herunterladen verhindern.

DRM zum Bewahren der Integrität von eBooks

Digitales Rechtemanagement wird zunehmend eingesetzt, um eBooks vor Piraterie und unbefugter Nutzung zu schützen. Durch den Einsatz von DRM können eBook-Verleger sicherstellen, dass Benutzer legitime Kopien ihrer Inhalte erworben haben und ungesetzliches Teilen und Verbreiten verhindern.

Kritiker des Digitalen Rechtemanagements: Kritik an DRM

Digitales Rechtemanagement, wie andere Sicherheitstechnologien auch, ist nicht absolut sicher. Es gibt Grenzen, was selbst die beste DRM-Lösung leisten kann. Abgesehen von technologischen Mängeln wirft DRM auch einige komplexe Herausforderungen bezüglich ‘fairer Nutzung’ und Verbraucherrechten auf. Zu diesen Herausforderungen, die mit DRM verbunden sind, zählen:

Digitales Rechtemanagement und Fair Use: Auswirkungen von DRM auf die Rechte der Verbraucher

Digitales Rechtemanagement wurde für seine Auswirkungen auf die Verbraucherrechte kritisiert. Einige Kritiker argumentieren, dass DRM die Fähigkeit der Verbraucher einschränkt, digitale Inhalte fair zu nutzen, wie das Teilen von Inhalten mit Freunden oder Familienmitgliedern oder die Nutzung von Inhalten zu Bildungszwecken.

Digitales Rechtemanagement vs. Nutzerrechte: Ethische Implikationen von DRM

Digitales Rechtemanagement wirft auch ethische Fragen bezüglich des Gleichgewichts zwischen den Rechten der Inhalteersteller und den Rechten der Verbraucher auf. Kritiker argumentieren, dass DRM übermäßig restriktiv sein kann und die Fähigkeit der Benutzer einschränken kann, auf digitale Inhalte fair und vernünftig zuzugreifen und sie zu nutzen.

Eines der Hauptprobleme bei der digitalen Rechteverwaltung (DRM) ist, dass sie die Rechte der Nutzer einschränkt. Wenn DRM implementiert wird, begrenzt es die Fähigkeit der Nutzer, digitale Inhalte zu kopieren, zu teilen und zu modifizieren. In einigen Fällen verhindert es sogar, dass Nutzer auf Inhalte auf verschiedenen Geräten oder Plattformen zugreifen können. Dies kann als Verletzung des Rechts des Nutzers auf Zugang zu Informationen und ihrer Meinungsfreiheit angesehen werden.

Ein weiteres ethisches Problem mit DRM ist, dass es das Prinzip der fairen Nutzung untergräbt. Faire Nutzung erlaubt es Nutzern, urheberrechtlich geschütztes Material in begrenztem Umfang ohne Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers zu verwenden. DRM kann jedoch die Fähigkeit der Nutzer einschränken, ihre Rechte auf faire Nutzung auszuüben, was als Eingriff in ihre Rechte angesehen werden kann.

Darüber hinaus kann die digitale Rechteverwaltung auch als unlautere Geschäftspraxis angesehen werden. DRM kann den Wettbewerb auf dem digitalen Marktplatz einschränken, indem es für Drittanbieter schwierig gemacht wird, kompatible Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Zusätzlich kann DRM die Wahlmöglichkeiten der Verbraucher einschränken, indem es Nutzer zwingt, Inhalte von einem einzigen Anbieter oder einer Plattform zu kaufen.

Digitales Rechtemanagement und die Benutzererfahrung: Ein DRM-Gleichgewicht zwischen Schutz und Zugänglichkeit finden

Die Implementierung eines effektiven DRM kann herausfordernd sein, da sie eine Balance zwischen dem Schutz von geistigem Eigentum und der Erleichterung des Zugangs und der Nutzung von geistigem Eigentum erfordert. Digitale Rechteverwaltung muss benutzerfreundlich sein und darf die Fähigkeit der Verbraucher, auf digitale Inhalte zuzugreifen und sie zu nutzen, nicht übermäßig einschränken. Wenn Verbraucher einen Benutzernamen und ein Passwort oder einen anderen speziellen Code eingeben müssen, um auf geistiges Eigentum zuzugreifen, könnten sie weniger geneigt sein, es zu verwenden oder es Familie und Freunden zu empfehlen.

Prognose des Digitalen Rechtemanagements: die Zukunft der DRM-Technologie

Die Zukunft des digitalen Rechtemanagements wird sich wahrscheinlich auf die Verbesserung des Schutzes geistigen Eigentums und der Benutzerfreundlichkeit konzentrieren. Neue Technologien, wie blockchain-basiertes DRM, werden entwickelt, um noch größeren Schutz für digitale Inhalte zu bieten. Andere Technologien, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, werden eingesetzt, um die Erkennung und Verhinderung von Piraterie und anderer unbefugter Nutzung zu automatisieren.

Anpassung von DRM an neue Trends in Technologie und Medienkonsum

Das digitale Rechtemanagement muss sich an aufkommende Trends in Technologie und Medienkonsum anpassen, wie den Aufstieg von Streaming-Diensten und die zunehmende Nutzung mobiler Geräte zum Zugriff auf digitale Inhalte. DRM-Technologien müssen leicht mit bestehenden Systemen und Geräten integriert werden können und dürfen die Fähigkeit der Verbraucher, auf Inhalte zuzugreifen und sie auf ihren bevorzugten Geräten zu nutzen, nicht übermäßig einschränken.

Potenzielle Auswirkungen des Digitalen Rechtemanagements auf die digitale Wirtschaft

Die potenzielle Auswirkung des digitalen Rechtemanagements auf die digitale Wirtschaft ist bedeutend. Effektives DRM kann weiterhin Investitionen in neue Inhalte und Innovationen in der digitalen Inhalteindustrie fördern, während es die Rechte der Inhaltschöpfer schützt und sicherstellt, dass Verbraucher Zugang zu hochwertigen digitalen Inhalten haben. Eine übermäßige Abhängigkeit vom digitalen Rechtemanagement kann jedoch Innovation und Kreativität hemmen und muss gegen die Rechte der Verbraucher, auf digitale Inhalte auf faire und vernünftige Weise zuzugreifen und sie zu nutzen, abgewogen werden.

Kiteworks’ Next-Gen Digitales Rechtemanagement hilft Unternehmen, ihre sensiblen Inhalte zu schützen

Das KiteworksPrivate Content Network(PCN) ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihr geistiges Eigentum zu schützen, insbesondere wenn es gespeichert und mit vertrauenswürdigen Dritten wie Kunden, Partnern und Lieferanten geteilt wird. Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Dokumenten erschwert es beispielsweise den Benutzern, sensible Dokumente und Dateien ohne Angabe des Ursprungs der Datei zu verteilen.

Die revolutionären Fähigkeiten des digitalen Rechtemanagements von Kiteworks sind flexibel und anpassbar an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen gestaltet. Organisationen nutzen diese DRM-Fähigkeiten, um festzulegen und durchzusetzen, wer gemäß den spezifischen Bedürfnissen und Rollen verschiedener Benutzer innerhalb der Organisation auf sensible Inhalte zugreifen kann.

Administratoren haben außerdem die Möglichkeit, zu verlangen, dass Dateivorschauen als DRM-geschützte Dateien anstelle von nur lesbaren Dateien gesendet werden. Diese Funktion kann über ein neues Element „DRM-geschützte Datei senden“ aufgerufen werden, das im Dropdown-Menü neben jeder Datei in „Alle Dateien“ und im Dateibetrachter erscheint.

Kiteworks bietet auch robuste Protokollierungs- und Auditierungsfunktionen an, sodass jede Aktion, die mit einer DRM-geschützten Datei in Verbindung steht, protokolliert und geprüft werden kann. Dies umfasst den Zugriffszeitpunkt auf die Datei, wer darauf zugegriffen hat und welche Aktionen durchgeführt wurden. Dieses Detailniveau ist entscheidend, um die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften zu gewährleisten und potenzielle Sicherheitsvorfälle zu untersuchen.

Die umfangreichen Verschlüsselungsfähigkeiten von Kiteworks erschweren es unbefugten Benutzern erheblich, auf sensible Dateien zuzugreifen, sie anzusehen und zu teilen. Das Kiteworks Email Protection Gateway verschlüsselt automatisch Dateien während der gesamten E-Mail-Reise, auch durch Firewalls hindurch. Kiteworks ermöglicht es Organisationen auch, auf der Plattform gespeicherte Dateien zu schützen. Beispielsweise rollenbasierte ZugriffskontrollberechtigungenStellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf spezifische Dokumente oder Dateien haben, um diese anzusehen, herunterzuladen oder zu teilen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter Zugang zu den Informationen erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen, während andere sensible Informationen geschützt bleiben.

Und bevor ein vorgesehener Empfänger auf eine geteilte Datei zugreifen kann, muss er sich mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) registrieren. Dies verhindert, dass ein unbefugter Benutzer auf sensible Inhalte zugreifen kann, falls eine E-Mail abgefangen oder ein Gerät gestohlen wird. Kiteworks bietet auch umfangreiche Audit-Protokollierung an, die es Unternehmen ermöglicht, nachzuvollziehen, wer auf ihre Informationen zugegriffen hat und wann. Diese Funktion bietet Unternehmen ein klares Bild ihres geistigen Eigentums und hilft ihnen, potenzielle Sicherheitsverletzungen oder unbefugte Zugriffsversuche zu identifizieren.

Organisationen schützen ihr urheberrechtlich geschütztes Material wie Dokumente, Bilder, Audio- oder Videodateien oder andere Formen sensibler Inhalte jedes Mal, wenn sie diese teilen, egal ob per E-Mail, Filesharing, Managed File Transfer, oder anderen Kommunikationskanälen.

 

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