4 Erkenntnisse aus dem Verizon DBIR 2023 zur Datei- und E-Mail-Kommunikation

Der kürzlich veröffentlichte Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) für das Jahr 2023 ist wie immer eine wahre Fundgrube aufschlussreicher, datengestützter Erkenntnisse, die Unternehmen aller Art helfen können, die aktuelle Bedrohungslage besser zu verstehen. Dieser Jahresbericht gibt einen detaillierten Überblick über die Cybersicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen des vergangenen Jahres und bietet Unternehmen eine unschätzbare Momentaufnahme der Herausforderungen, denen sie in der digitalen Welt gegenüberstehen. Aus der Sicht von Kiteworks gibt es im DBIR mehrere Schwerpunkte, die einer gründlichen Analyse und eines besseren Verständnisses bedürfen.

Die volle Tragweite des DBIR

Der DBIR ist unverzichtbar

Der DBIR von Verizon ist mehr als nur eine jährliche Veröffentlichung; er ist eine unverzichtbare Ressource für Unternehmen, die wichtige Einblicke in die sich entwickelnde Welt der Datenschutzverletzungen und Cyberbedrohungen gewährt. Er bietet nicht nur eine ganzheitliche Perspektive auf die aktuelle Bedrohungslage, sondern liefert auch umsetzbare Informationen, die zur Verbesserung bestehender Sicherheitsprotokolle, zur Identifizierung von Schwachstellen und zur Gewährleistung der kontinuierlichen Sicherheit von Geschäftsabläufen genutzt werden können.

Warum der DBIR wichtig ist

In einer Zeit, in der digitale Interaktionen das Rückgrat der meisten Unternehmen bilden, kann die Bedeutung der Cybersicherheit gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe können nicht nur zu finanziellen Verlusten führen, sondern auch dem Ruf eines Unternehmens irreparabel schädigen. Das DBIR hilft Unternehmen, mit den sich ändernden Taktiken, Techniken und Verfahren von Cyber-Angreifern Schritt zu halten, damit sie Bedrohungen vorhersehen und sich entsprechend vorbereiten können.

Der DBIR ist zwar vollgepackt mit nützlichen Insights, aber die folgenden vier Ergebnisse und Erkenntnisse sind für Unternehmen, die die Risiken ihrer Datei- und E-Mail-Datenkommunikation messen und verwalten wollen, am wichtigsten. (Siehe auch meinen Blog-Beitrag zu den Erkenntnissen aus dem Verizon DBIR 2022: “Vertrauliche Inhalte sind ein Hauptziel für Cyberangriffe”).

1. Der Angriff auf persönliche Daten: Eine Untersuchung der Bedrohungen

Die Landschaft der allgegenwärtigen Bedrohungen

Eine erschütternde Enthüllung des DBIR ist, dass mehr als 50 % der Cyberangriffe auf persönliche Daten abzielen, einschließlich persönlich identifizierbarer Informationen (PII) und geschützter Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI). Angesichts der zahlreichen Datenschutzgesetze, die weltweit in Kraft treten – allein in den USA gibt es 10 einzelstaatliche Gesetze – stehen Unternehmen unter enormem Druck, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere bei der E-Mail- und Dateikommunikation.

Entschärfung von Bedrohungen für personenbezogene Daten mit Kiteworks

Als Antwort auf diese wachsende Bedrohung bietet das Private Content Network von Kiteworks eine robuste Lösung. Unsere Plattform ist mit fortschrittlichen Verschlüsselungstechnologien ausgestattet, die personenbezogene Daten während der Übertragung und im Ruhezustand wirksam schützen. Darüber hinaus konsolidiert sie Ihre gesamte Datei- und E-Mail-Kommunikation auf einer Plattform mit Nachverfolgungs- und Kontrollfunktionen, die es Risiko- und Compliance-Managern ermöglichen, eine richtlinienbasierte Zero-Trust-Politik umzusetzen, wodurch das Risiko eines versehentlichen oder absichtlichen Verlusts von PII und PHI drastisch minimiert wird.

2. Bewältigung der Welle von Social Engineering-Angriffen per E-Mail

Eine neue und komplexe Herausforderung

Ein weiterer beunruhigender Trend, der im DBIR hervorgehoben wird, ist die Zunahme von Social Engineering in E-Mails. Der Bericht zeigt, dass fast 60 Prozent dieser Angriffe inzwischen Pretexting verwenden, eine Technik, bei der bestehende E-Mail-Verläufe manipuliert werden, um das Vertrauen des Empfängers zu gewinnen und sich unbefugten Zugang zu verschaffen. Diese Angriffe werden immer raffinierter, was den Bedarf an fortschrittlichen und zuverlässigen E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen erhöht.

Wie Kiteworks dem Social Engineering per E-Mail entgegenwirkt

Kiteworks verfolgt einen mehrschichtigen Ansatz, um die mit dem Social Engineering per E-Mail verbundenen Risiken zu minimieren. Unsere Plattform:

1. Das geschlossene E-Mail-System, das nur auf Einladung funktioniert, reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass Angreifer in das System eindringen, um Social-Engineering-Angriffe zu starten, drastisch.
2. Setzt integrierte Antivirus-, Advanced Threat Protection (ATP)- und Content Disarm and Reconstruction (CDR)-Techniken ein, um E-Mails zu scannen und potenzielle Angriffe bereits im Ansatz zu stoppen.
3. Verwendet einen digitalen Fingerabdruck, um die Integrität von Anhängen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie nicht manipuliert wurden.
4. Implementiert die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und bietet damit eine zusätzliche Verteidigungslinie gegen Angriffe auf Anmeldeinformationen.

3. Sensible Inhalte durch Fehllieferungen gefährdet

Die wachsende Bedrohung durch Fehllieferungen

Fehllieferungen, wie im Verizon DBIR definiert, beziehen sich auf Vorfälle, bei denen sensible Daten in die Hände von unbeabsichtigten Empfängern gelangen oder an ein unbekanntes Ziel versandt werden. In Anbetracht der zunehmenden digitalen Kommunikation haben die Fälle von Fehllieferungen alarmierend zugenommen (sie machen inzwischen 43 % der Sicherheitsvorfälle aus, die auf unbeabsichtigte Handlungen zurückzuführen sind), was zu einem erhöhten Risiko der Gefährdung sensibler Daten führt.

Die DBIR-Ergebnisse heben das menschliche Element als einen Faktor hervor, der zu Fehllieferungen beiträgt. Unabhängig davon, wie wachsam der Einzelne ist, sind menschliche Fehler unvermeidlich und können zu katastrophalen Datenschutzverletzungen führen. Ob eine E-Mail an den falschen Empfänger gesendet oder eine vertrauliche Datei versehentlich auf einen öffentlichen Server hochgeladen wird – das Risiko ist real und erheblich.

Kiteworks’ Strategie zur Vermeidung von Fehllieferungen

Um dieser zunehmenden Gefahr von Fehllieferungen entgegenzuwirken, bietet das Kiteworks Private Content Network eine effiziente und ausgeklügelte Lösung, die auf mehreren Ebenen funktioniert. Unsere Plattform bietet eine strenge Kontrolle der Datenübertragung, die weit über einfache Zugriffsrechte hinausgeht. Wir nutzen fortschrittliche Funktionen wie sichere Dateiübertragungsprotokolle, Multi-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenübertragungen zu erhöhen.

Diese strengen Kontrollen gewährleisten, dass nur befugte Empfänger Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Indem wir diese sorgfältigen Kontrollen in jeder Phase des Datenübertragungsprozesses durchsetzen, minimieren wir das Risiko einer versehentlichen Offenlegung von Daten aufgrund von Fehllieferungen. Der Eckpfeiler unserer Präventionsstrategie ist unser inhaltsbasierter Zero-Trust-Ansatz. Dieses Modell basiert auf der Prämisse, dass kein Benutzer, ob innerhalb oder außerhalb des Netzwerks, implizit vertrauenswürdig ist. Jede Zugriffsanfrage wird gründlich überprüft und authentifiziert, bevor der Zugriff gewährt wird.

Dieser Ansatz in Verbindung mit unseren umfassenden Audit- und Nachverfolgungsfunktionen schafft eine sichere Umgebung, in der Datenübertragungen genau überwacht und kontrolliert werden können. Es ermöglicht die Echtzeitverfolgung und nachträgliche Analyse von Datenbewegungen und bietet einen umfassenden Überblick darüber, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass die richtigen Daten den richtigen Empfänger zur richtigen Zeit erreichen, sondern es wird auch ein zuverlässiges Prüfprotokoll erstellt, mit dessen Hilfe Anomalien schnell untersucht und behoben werden können.

4. Navigieren in den stürmischen Gewässern der Publikationsfehler

Die Gefahren von Publikationsfehlern

Publikations- oder Veröffentlichungsfehler, ein weiterer besorgniserregender Trend, auf den der DBIR hinweist, treten auf, wenn vertrauliche Inhalte versehentlich einer falschen Zielgruppe zugänglich gemacht werden. Ob aufgrund einer falsch konfigurierten Sicherheitseinstellung oder einer irrtümlichen Freigabe eines Dokuments – Veröffentlichungsfehler können zu erheblichen Datenlecks führen und stellen eine ernsthafte Sicherheitsbedrohung dar.

Auch hier spielt der Faktor Mensch eine entscheidende Rolle: Fehler entstehen oft durch mangelndes Verständnis der Sicherheitsprotokolle, Unachtsamkeit oder schlicht durch Irrtümer. Trotz eines Rückgangs der Fehlkonfigurationen nehmen die Fehler bei der Veröffentlichung tendenziell zu, was eine neue Herausforderung für die Unternehmen darstellt.

Publikationsfehler mit Kiteworks bekämpfen

Kiteworks begegnet dieser Herausforderung mit einer proaktiven Lösung. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie eine genaue Kontrolle über den Zugriff auf Inhalte und deren Freigabe ermöglicht. Die Benutzer können Zugriffsparameter definieren, um sicherzustellen, dass die Inhalte nur für die vorgesehene Zielgruppe zugänglich sind. Auf diese Weise wird verhindert, dass Inhalte versehentlich für die falsche Zielgruppe veröffentlicht werden.

Mit unserem inhaltsdefinierten Zero-Trust-Ansatz gewährleistet Kiteworks den sicheren Umgang mit sensiblen Inhalten, verhindert Fehler bei der Veröffentlichung und erhöht die allgemeine Datensicherheit. Wir bieten auch eine solide Benutzerschulung an, um menschliche Fehler zu minimieren, die Bedeutung der richtigen Verfahren für den Austausch von Inhalten zu unterstreichen und das Bewusstsein für die potenziellen Risiken von Veröffentlichungsfehlern zu schärfen.

Menschliche Fehler spielen sowohl bei Fehllieferungen als auch bei Publikationsfehlern eine große Rolle. Durch die Bereitstellung einer sicheren und benutzerfreundlichen Plattform und einer effektiven Benutzerschulung hilft Kiteworks Unternehmen, diese Risiken zu minimieren und eine sichere digitale Kommunikationsumgebung zu gewährleisten.

Ein tieferes Eintauchen in die Welt der Cybersicherheit: Die integrale Rolle von Kiteworks

In einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft müssen Unternehmen wachsam und flexibel bleiben, um aufkommenden Bedrohungen der Cybersicherheit zu begegnen. Der Verizon DBIR für 2023 ist ein wichtiger Kompass, der diese Bedrohungen beleuchtet und ihre potenziellen Auswirkungen auf die Datensicherheit detailliert aufzeigt.

In diesem komplexen Terrain bietet Kiteworks Unternehmen mit seinem Private Content Network eine innovative Lösung. Diese Plattform vereinheitlicht, verfolgt, kontrolliert und sorgt für eine sichere Datei- und E-Mail-Datenkommunikation mit umfassenden Sicherheitsfunktionen und -schichten, um personenbezogene Daten zu schützen, E-Mail-Social-Engineering zu vereiteln und wiederkehrende Fehler bei der Zustellung und Veröffentlichung zu vermeiden. Mit einer Kombination aus modernster Verschlüsselung, innovativer Bedrohungserkennung und strengen Zugriffskontrollen sorgen wir dafür, dass Ihre sensiblen Inhalte sicher bleiben.

Digitale Rechteverwaltung und Anpassung an das NIST CSF

Kiteworks ist stark auf das National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF) ausgerichtet. Die Einhaltung dieses weltweit anerkannten Standards stärkt unsere Abwehrkräfte und erhöht die Widerstandsfähigkeit unseres Netzwerks. Dank dieser Ausrichtung können wir Cybersecurity-Risiken besser verwalten und reduzieren und Ihrem Unternehmen eine sichere Plattform zur Verfügung stellen, die weltweit anerkannten Best Practices entspricht.

In Verbindung mit unserer NIST CSF-Ausrichtung umfasst unsere Plattform auch DRM-Kontrollen (Digital Rights Management), die eine detaillierte Kontrolle über Ihre sensiblen Daten ermöglichen. Mit dieser Funktion können Sie spezifische Berechtigungen für Ihre Dateien und E-Mails festlegen und so sicherstellen, dass nur befugte Personen darauf zugreifen oder sie ändern können.

Mit DRM können Unternehmen ihre sensiblen Daten über mehrere Geräte und Plattformen hinweg sicher verwalten und nachverfolgen, wodurch eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen wird. In Kombination mit unserer NIST CSF-Anpassung bietet dies Ihrem Unternehmen ein beispielloses Maß an Schutz vor Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen.

Die neuen Herausforderungen der Cybersicherheit annehmen

Da die Cyberbedrohungen immer ausgeklügelter werden, wird der Schutz Ihrer Kommunikation mit sensiblen Inhalten von einem Luxus zu einer absoluten Notwendigkeit. Vor diesem Hintergrund können sich Unternehmen auf Kiteworks verlassen, wenn es um eine umfassende Lösung geht, die den wachsenden Bedrohungen frontal begegnet und die Sicherheit bietet, die in einer sich ständig verändernden digitalen Welt erforderlich ist.

Die Erkenntnisse aus dem DBIR, kombiniert mit den robusten Sicherheitsfunktionen von Kiteworks, geben Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, mit denen sie der Zukunft der Cybersicherheit zuversichtlich entgegensehen können. Wenn wir die Risiken verstehen und die richtigen Werkzeuge einsetzen, können wir gemeinsam eine sicherere digitale Landschaft schaffen.

Auf dem Weg in eine sicherere Zukunft: Kiteworks und Cybersicherheit

In einem zunehmend digitalen Zeitalter ist Cybersicherheit von größter Bedeutung. Die Verizon-DBIR-Enthüllungen unterstreichen die Notwendigkeit wirksamer Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere zum Schutz personenbezogener Daten, zur Bekämpfung von Social Engineering und zur Vermeidung von Fehlern bei der Zustellung und Veröffentlichung.

Wir bei Kiteworks sind uns dieser Herausforderungen bewusst und haben es uns zum Ziel gesetzt, ihnen effektiv zu begegnen. Unser Private Content Network bietet eine breite Palette an Lösungen, um diese Risiken zu minimieren und die Kommunikation mit sensiblen Inhalten kompetent zu schützen.

Widerstandsfähig in die Zukunft dank Kiteworks

Kiteworks ist bereit, um Sie durch diese herausfordernde Landschaft zu führen. Wir bieten eine robuste und umfassende Sicherheitslösung, die darauf ausgelegt ist, die zunehmenden Bedrohungen in der heutigen digitalen Welt direkt abzuwehren. Unser Private Content Network bietet die notwendigen Kontrollen und Tools, um Ihre sensiblen Inhalte zu schützen, damit Ihr Unternehmen in einer zunehmend vernetzten Welt sorgenfrei arbeiten kann.

Unsere Stärke liegt in der Widerstandsfähigkeit unserer Plattform, die mit mehreren Schlüsselfunktionen ausgestattet ist:

1. Fortschrittliche Verschlüsselung: Unsere hochmodernen Verschlüsselungstechniken schützen die Daten sowohl bei der Übertragung als auch im ruhenden Zustand und sorgen dafür, dass Ihre persönlichen Daten stets sicher sind.
2. Integrierter Schutz vor Bedrohungen: Wir bieten integrierte Antiviren-, ATP- und CDR-Funktionen für einen mehrschichtigen Schutz vor Social-Engineering-Angriffen per E-Mail.
3. Geschlossenes, auf Einladung basierendes System: Unser E-Mail-System arbeitet ausschließlich auf Einladungsbasis, was die Möglichkeit von Angriffen von außen einschränkt.
4. Digitaler Fingerabdruck: Diese Funktion prüft die Integrität von E-Mail-Anhängen und verringert das Risiko von Manipulationen.
5. Multi-Faktor-Authentifizierung: Unser System erfordert mehrere Formen der Identifizierung für den Zugang und bietet so zusätzlichen Schutz gegen Angriffe, die auf Anmeldeinformationen basieren.
6. Zero-Trust-Ansatz: Unser inhaltsdefinierter Zero-Trust-Ansatz stellt sicher, dass Daten nur an die richtigen Personen weitergegeben werden, um Fehllieferungen und Publikationsfehler zu vermeiden.

IT-, Sicherheits-, Risiko-, Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche, die wissen möchten, wie Kiteworks die im DBIR beschriebenen Cyber-Bedrohungen adressiert, können noch heute eine maßgeschneiderte Demo vereinbaren.

WEITERE INFORMATIONEN

• Video Discover the Industry’s First Secure File and Email Data Communications Platform Built on NIST CSF
• Brief Top 5 Ways Kiteworks Secures Microsoft 365 Third-party Communications
• Brief Forcepoint + Kiteworks Comprehensively Reduces Content-based Risk
• Blog Post Top 15 Private Data Exposure Risks for 2023
• Blog Post GAO Report Finds Data Privacy Risks in Federal Agencies Remain a Problem