Sichere Kommunikation mit Kunden
Für Finanzberater ist es entscheidend, eine sichere Kommunikation mit ihren Kunden zu gewährleisten, um sensible finanzielle Informationen auszutauschen. Herkömmliche E-Mails bergen Sicherheitsrisiken und können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation, die sicherstellt, dass sensible finanzielle Informationen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.
Sichere Dateifreigabe für Prüfungen
Während Prüfungen müssen Finanzinstitute große Mengen sensibler Daten mit Prüfern teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Datenmengen sicher mit Prüfern zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
Verwalteter Dateitransfer für Transaktionsdaten
Finanzinstitute müssen häufig große Mengen von Transaktionsdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen von Transaktionsdaten sicher zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
Sichere Webformulare für die Kundenanmeldung
Finanzinstitute müssen während des Anmeldeprozesses oft sensible Informationen von Kunden sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für die Kundenanmeldung. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Sichere E-Mail für Kundenabrechnungen
Finanzinstitute müssen Kundenabrechnungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Kundenabrechnungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.
Sichere Dateifreigabe für Fusionen und Übernahmen
Während Fusionen und Übernahmen müssen Finanzinstitute oft große Mengen sensibler Daten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzinstituten ermöglicht, während Fusionen und Übernahmen große Datenmengen sicher zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
Verwalteter Dateitransfer für regulatorische Berichterstattung
Finanzinstitute müssen oft große Datenmengen für die regulatorische Berichterstattung übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Datenmengen sicher für regulatorische Berichterstattung zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
Sichere Webformulare für Kreditanträge
Finanzinstitute müssen oft sensible Informationen von Kunden während des Kreditantragsprozesses sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für Kreditanträge. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Sichere E-Mail für Transaktionsbestätigungen
Finanzinstitute müssen Transaktionsbestätigungen sicher per E-Mail versenden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Transaktionsbestätigungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.
Sichere Dateifreigabe für Investment-Analysen
Investment-Analysten müssen häufig sensible Investmentdaten mit Kunden teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die Investment-Analysten ermöglicht, sensible Investmentdaten sicher mit Kunden zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.
Verwalteter Dateitransfer für Portfoliodaten
In der Finanzbranche ist es oft erforderlich, umfangreiche Portfoliodaten sicher zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen an Portfoliodaten sicher zu übertragen. Dabei wird die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
Sichere Webformulare für die Kontoeröffnung
Finanzinstitute müssen oft sensible Informationen von Kunden während des Kontoeröffnungsprozesses sammeln. Eine unsichere Datensammlung kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Webformularen für die Kontoeröffnung. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesammelten Informationen sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Sichere E-Mail für Betrugswarnungen
Finanzinstitute müssen Betrugswarnungen sicher an Kunden senden. Herkömmliche E-Mails können unsicher sein und zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen, dass Betrugswarnungen verschlüsselt werden und nur vom beabsichtigten Empfänger eingesehen werden können.
Sichere Dateifreigabe für Finanzplanung
Finanzberater müssen häufig sensible Finanzplanungsunterlagen mit Kunden teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es Finanzberatern ermöglicht, sensible Finanzplanungsdokumente sicher mit Kunden zu teilen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Verwalteter Dateitransfer für Marktdaten
Finanzinstitute müssen häufig große Mengen von Marktdaten zwischen Systemen übertragen. Unsichere Dateiübertragungen können zu Datenschutzverletzungen führen. Kiteworks bietet eine Lösung für den verwalteten Dateitransfer, die es Finanzinstituten ermöglicht, große Mengen von Marktdaten sicher zu übertragen und so die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Sichere Dateifreigabe für Rechtsdokumente
Die Rechtsabteilungen in Finanzinstituten müssen häufig sensible rechtliche Dokumente wie Verträge oder Compliance-Berichte mit internen und externen Beteiligten teilen. Unsichere Dateifreigabe kann zu Datenschutzverletzungen und Nichteinhaltung von Vorschriften führen. Kiteworks bietet eine sichere Plattform zur Dateifreigabe, die es den Rechtsabteilungen ermöglicht, sensible rechtliche Dokumente sicher mit den Beteiligten zu teilen. Dabei werden Datenintegrität, Vertraulichkeit und die Einhaltung von Finanzvorschriften gewährleistet. Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen.
Häufig gestellte Fragen
Bei der Auswahl einer sicheren Filesharing-Lösung für Finanzdienstleistungsunternehmen gibt es mehrere Funktionen zu berücksichtigen. Suchen Sie nach einer Lösung, die Verschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle, Transparenz über Benutzeraktivitäten (z.B. wer was an wen und wann gesendet hat) sowie die Fähigkeit zur Integration mit anderen Sicherheitslösungen wie Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP) und Content Disarm and Reconstruction (CDR) für einen umfassenden Sicherheitsansatz bietet.
DORA-Compliance erfordert die Einhaltung spezifischer Anforderungen an das Risiko-Management von Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Finanzdienstleistungsunternehmen müssen zunächst die Vorschriften, Richtlinien und Anweisungen der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA) und anderer zuständiger Behörden studieren. Zweitens, Risikobewertungen der IKT-Systeme und -Operationen durchführen, um potenzielle Schwachstellen und Bedrohungen zu identifizieren. Drittens, robuste Risikomanagement-Rahmenwerke entwickeln, die auf die IKT-Umgebung und die Geschäftsziele des Unternehmens zugeschnitten sind. Durch die Befolgung dieser und weiterer Schritte können Unternehmen ihre Einhaltung der IKT-Risikomanagement-Anforderungen gemäß DORA verbessern und ihre betriebliche Resilienz in der digitalen Umgebung stärken.
Die beste Filesharing-Lösung für die Einhaltung des Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ist eine, die eine cloudbasierte Bereitstellung, Verschlüsselung bietet und den Branchen- und gesetzlichen Vorgaben für Datensicherheit und Datenschutz entspricht. Die beste Filesharing-Lösung sollte auch Benutzer-Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Aktivitätsüberwachung und Prüfprotokolle bieten. Darüber hinaus sollte sie eine einfache Datenwiederherstellung und -sicherung ermöglichen. Letztendlich sollte die beste Filesharing-Lösung für GLBA-Compliance das höchste Maß an Datenschutz, Privatsphäre und Sicherheit bieten.
Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) gilt für alle Unternehmen, die Kreditkartendaten speichern, verarbeiten oder übertragen. Dies schließt alle Organisationen, Händler und Dienstleister ein, die Kredit- und Debitkartenzahlungen abwickeln.
Obwohl FINRA-Compliance nicht ausdrücklich verlangt, dass Organisationen bestimmte sichere Filesharing-Anforderungen für Datensicherheit oder Datenschutz erfüllen, müssen Finanzdienstleistungsunternehmen sicherstellen, dass alle von ihnen durchgeführten Filesharing-Aktivitäten mit allen geltenden FINRA-Regeln und -Vorschriften übereinstimmen. FINRA-Regel 4511 verlangt beispielsweise von Broker-Dealern, “Bücher und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Regeln, Vorschriften und Richtlinien zu führen und aufzubewahren.” Das bedeutet, dass Finanzdienstleistungsunternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Filesharing-Praktiken mit allen relevanten Vorschriften, einschließlich der von FINRA festgelegten, übereinstimmen.
Das Private Data Network von Kiteworks ist darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu helfen, ihre sensibelsten Daten zu vereinheitlichen, zu verfolgen, zu kontrollieren und zu schützen. Kiteworks unterstützt Finanzunternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben wie FINRA, GLBA, DSGVO und PCI DSS. Die Plattform bietet granulare Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und andere Sicherheitsfunktionen, die Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorschriften unterstützen.
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Cartes Bancaires macht den Austausch von Kundendaten für Mitarbeiter, Partner und Kunden einfacher
E-Mail-Verschlüsselung allein reicht nicht aus
Check Point + Accellion kiteworks – sichere File-Sharing-Plattform
Microsoft und Accellion: Sicherheit und Governance für “Cloud-First”-Unternehmen
IT-, SICHERHEITS-, DATENSCHUTZ- UND COMPLIANCE-LEITER DER FÜHRENDEN FINANZINSTITUTE DER WELT VERTRAUEN AUF KITEWORKS, UM KUNDENDATEN ZU VEREINHEITLICHEN, ZU KONTROLLIEREN, ZU VERFOLGEN UND ZU SICHERN.
