Teilen Sie vertrauliche Dokumente in einer sicheren und gesetzeskonformen Umgebung
Sichere Zusammenarbeit | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Stellen Sie alle Vorstandsdokumente in einem zentralen Vorstandsportal zur Verfügung – kein Drucken oder Versenden von Vorstandsunterlagen mehr
- Bearbeiten von Microsoft Office- und G-Suite-Dateien in Echtzeit
- Up-/Download von Agenden, Protokollen und Budgets mit der gleichen Benutzerfreundlichkeit wie in Consumer Cloud File Sharing Apps
- Anforderung von Dateien von Ausschussmitgliedern und der Geschäftsleitung, damit sensible Inhalte sicher hochgeladen werden können
- Sicherer und gesetzeskonformer Zugriff auf alle Dokumente, von jedem Gerät, von jedem Ort
Effiziente Erfüllung Ihrer treuhänderischen Pflichten
Virtuelle Datenräume | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Erstellen Sie virtuelle Datenräume und Unterordner, verwalten Sie externe Benutzer und delegieren Sie Berechtigungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen
- Senden Sie Anhänge per sicherer E-Mail direkt an die und aus den Ordnern Ihres Datenraums
- Definieren Sie Rollen und Richtlinien, um die administrative Kontrolle zu behalten, ohne dabei andere Workflows zu behindern
- Automatische Benachrichtigungen über Up- und Downloads, neue Versionen und Kommentare
- Stellen Sie Geschäftsführern, Administratoren, Auditoren, Ihrem eDiscovery- und SIEM-System einen vollständigen, unveränderlichen Audit-Trail zur Verfügung
Sichere Zusammenarbeit bei vertraulichen Informationen
Sichere E-Mail | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- AES-256 Verschlüsselung, FIPS 140-2 zertifiziert und FedRAMP autorisiert
- Sicherer E-Mail-Nachrichtentext; nur authentifizierte Benutzer können die Nachricht lesen
- Ein einzigartiger digitaler Fingerabdruck verifiziert die Integrität von E-Mail-Anhängen
- Benachrichtigungen über den Download von Dateien für Absender und optionale Empfänger
- Uneingeschränkte Dateigröße und beliebiges Dateiformat bei E-Mail-Anhängen
Verbesserung der Transparenz im Vorstand
CISO-Dashboard | Sichere Kommunikation auf Vorstandsebene
- Die zentrale Informationsquelle, in der alle Dateiaktivitäten vollständig transparent und revisionssicher gespeichert sind
- Echtzeit- und Verlaufsansicht aller ein- und ausgehenden Dateien, einschließlich Downloads, Ansichten, Bearbeitungen von Vorstandsdokumenten, die über eine Web-Schnittstelle oder in der Accellion Splunk-App verfügbar sind
- Transparenz bis auf die Dateiebene
- Transparenz bei jedem Login, Login-Fehler, Fehler, administrativen Einstellungen oder Berechtigungsänderungen sowie bei jedem Systemereignis
- Ermöglicht die Einhaltung von DSGVO, HIPAA/HITECH, FERPA, SOC 2, FINRA, GLBA, FISMA und weiteren gesetzlichen Vorgaben.